Tasko: Mobile Datenerfassung am Beispiel Inhouse Logistik

LKW- & Container Ladungen

  • Ladungssicherungskontrollen und Dokumentation
  • Be- und Entladedokumentation (mehr…)
  • Auflieger- und Anhängerkontrollen

Warehouse- & Gebäudetechnik

  • Regalkontrolle, Sichtprüfung durch den Betreiber (mehr…)
  • Kontrollen von Leitern und Tritten, Brandschutztüren, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen usw.
  • Inventarisierung von Büroequipment und technischen Einrichtungen
  • Verpackungsdokumentation (Langzeitbevorratung von Ersatzteilen z.B. Automotive)

QM und Arbeitssicherheit

  • Qualitätskontrollen und einleiten von Maßnahmen
  • 5S – Begehungen
  • Hygienekontrollen und Vorgaben
  • Arbeitssicherheitskontrollen und Dokumentation
  • Köderverwaltung und Kontrolllisten zur Schädlingsbekämpfung
  • Sämtliche UVV – Prüfungen

Mängel-, Delikt- und Unfallmeldung

  • Mangelerfassung und Kontrollen an Gebäuden, techn. Einrichtungen und Fuhrpark
  • Protokolle für jegliche Delikterfassung sowie Unfallmeldungen

Alle Daten werden unter der Berüchsichtigung von DSGVO, dauerhaft gespeichert.


Zur Verlade-/Verpackungsdokumentation gehören beispielsweise Prozesse wie die WE- / WA- Kontrolle sowie die Bereitstellung und die Ladungssicherung von Sendungen. Mit der digitalen Erfassung dieser Daten können Beschädigungen oder die unbeschädigte Bereitstellung im Detail dokumentiert werden.


Bevor ein Trailer oder Container auf die Reise geht, wird der Barcode der Frachtpapiere gescannt und mit den dann folgenden Fotos oder Videos verheiratet. Zusätzlich können beliebige Abfragefelder mit eingeblendet werden.

Beim Speichern der Daten kann unterschieden werden, ob diese nur archiviert werden sollen oder ob sie zusätzlich als Value-Added-Service an den Sendungsempfänger per eMail versendet werden.


Mit dem Tasko® – Softwaremodul EasyReport, verschlanken Sie Ihre internen Prozesse und sparen somit Zeit und Geld.


Regalinspektion gemäß DIN EN 15635, seit dem 1. August 2009 ist die Norm „Anwendung und Wartung von Lagereinrichtungen“ veröffentlicht. In Verbindung mit der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) regelt die DIN EN 15635 Umfang und Ablauf der jährlichen Regalinspektion.

Dazu zählt auch die Protokollierung der wöchentlichen Sichtkontrolle (mit Video) durch unterwiesenes Personal.

Als Betreiber tragen Sie die Verantwortung für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Tasko® – Softwaremodul EasyCheck, sind Sie und Ihre Mitarbeiter immer auf der sicheren Seite.



Nachfolgend zwei Beispiele, wie eine Regalkontrolle mit Hilfe der Digitalisierung vereinfacht werden kann.

Meldung durch Kunden ist ein QR Code, den jeder Mitarbeiter vor Ort scannen kann um einen Defekt sofort zur Bewertung an seinen Regalprüfer zu melden.

Der andere QR Code ruft ein detaillierteres Formular für die regelmäßige Prüfung auf.

Einfach testen: Code scannen, Formular ausfüllen und abschicken – alles anonym. Jeder der seine eMail Adresse hinterlegt, erhält ein PDF mit den eingegebenen Daten inklusive Fotos zur Ansicht.


Bleiben Sie informiert und diskutieren Sie mit in unserer
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Flyer (pdf):